Política de Privacidad de Aristotlex

1. Responsable del tratamiento de datos personales

El responsable del tratamiento de los datos personales es Aristotlex (en adelante, “Aristotlex” o “la Firma”), despacho profesional dedicado a la asesoría en derecho tributario y estrategia fiscal corporativa, con domicilio en Lima, Perú. Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede utilizar los canales de contacto indicados en la sección “Datos de contacto”.

2. Datos personales que recopilamos

La información que recopilamos depende de su interacción con nuestro sitio web y de los servicios legales y contables que solicite. De manera enunciativa, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, razón social, RUC, cargo, correo electrónico corporativo, teléfono fijo o móvil, dirección y país de residencia.
• Datos profesionales y de la empresa: sector, tamaño de la empresa, país(es) de operación, información relacionada con la estructura corporativa y tributaria necesaria para el análisis y prestación de nuestros servicios.
• Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo, navegador utilizado, páginas visitadas, tiempo de permanencia, fecha y hora de acceso, así como otros identificadores técnicos que se recogen mediante cookies y tecnologías similares.
• Datos que usted mismo nos proporciona voluntariamente: información contenida en formularios de contacto, correos electrónicos, agendas de reuniones, documentos compartidos y cualquier otra comunicación relacionada con la solicitud de asesoría o el desarrollo de una relación profesional.

En el marco de nuestros servicios especializados de derecho tributario, también podríamos tratar información financiera o fiscal de las empresas clientes, siempre en la medida estrictamente necesaria para la prestación de los servicios contratados y conforme a los acuerdos profesionales suscritos.

3. Finalidades y uso de la información

Aristotlex utiliza los datos personales recopilados para fines legítimos y compatibles con la relación que mantenemos con usted o con su organización. En particular, podremos tratar sus datos para las siguientes finalidades:

• Prestación de servicios profesionales: gestionar y ejecutar los encargos de asesoría tributaria, planificación fiscal, cumplimiento tributario, revisión de riesgos y demás servicios legales y contables solicitados por empresas y organizaciones.
• Gestión de consultas y solicitudes: atender sus requerimientos enviados a través de formularios de contacto, correos electrónicos u otros medios disponibles en el sitio web.
• Relación comercial y contractual: gestionar la relación profesional con clientes y potenciales clientes, incluyendo la facturación, administración de cuentas y coordinación de reuniones o presentaciones.
• Información y comunicaciones profesionales: enviarle comunicaciones relevantes sobre actualizaciones normativas en materia tributaria, informes técnicos, invitaciones a eventos, seminarios, webinars o contenidos de inteligencia tributaria, siempre que cuente con su consentimiento previo, cuando este sea requerido.
• Mejora del sitio web y análisis estadístico: analizar el uso de nuestro sitio para mejorar su funcionamiento, experiencia de usuario y la pertinencia de los contenidos, así como para llevar métricas internas sobre alcance y efectividad de nuestras comunicaciones.
• Cumplimiento de obligaciones legales: cumplir con la normativa aplicable, incluyendo la Ley N.º 29733, la normativa tributaria y demás disposiciones que resulten aplicables a la actividad de Aristotlex.

No utilizaremos sus datos personales para fines distintos a los aquí descritos sin informarle previamente y, de ser necesario, recabar su consentimiento expreso.

4. Base legal para el tratamiento de datos

El tratamiento de sus datos personales se sustenta en una o varias de las siguientes bases legales, según corresponda al caso concreto:

• Consentimiento del titular: cuando usted nos proporciona voluntariamente sus datos a través del sitio web o autoriza expresamente el envío de comunicaciones informativas.
• Ejecución de una relación contractual o precontractual: cuando el tratamiento de datos es necesario para atender una solicitud de servicios, preparar una propuesta de asesoría o ejecutar un contrato de prestación de servicios profesionales.
• Cumplimiento de obligaciones legales: cuando el tratamiento es necesario para cumplir con normas tributarias, contables, de prevención de lavado de activos o cualquier otra normativa aplicable.
• Intereses legítimos de Aristotlex: cuando el tratamiento es necesario para fines de gestión y mejora de nuestros servicios, siempre que estos intereses no vulneren los derechos fundamentales ni las libertades de los titulares de los datos.

5. Uso de cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, entender el uso del sitio y optimizar nuestros contenidos. Las cookies son pequeños archivos que se almacenan en su dispositivo cuando visita nuestro sitio.

En función de su finalidad, podríamos utilizar, entre otras, las siguientes categorías de cookies:

• Cookies estrictamente necesarias: permiten el funcionamiento básico del sitio web y no pueden ser desactivadas en nuestros sistemas.
• Cookies de rendimiento o analíticas: nos ayudan a comprender cómo interactúan los usuarios con el sitio, qué páginas visitan con mayor frecuencia y cómo podemos mejorar la navegación y el contenido.
• Cookies de funcionalidad: permiten recordar sus preferencias (por ejemplo, idioma o región) y mejorar funciones personalizadas.

Usted puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies. No obstante, tenga en cuenta que la desactivación de ciertas cookies puede afectar el correcto funcionamiento del sitio web o la disponibilidad de algunas funcionalidades.

En caso de que utilicemos cookies de terceros o tecnologías adicionales de análisis o seguimiento, lo informaremos mediante avisos específicos o banners de cookies, de acuerdo con la normativa aplicable.

6. Conservación de los datos

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados, atender obligaciones contractuales y legales, y mientras pueda derivarse algún tipo de responsabilidad relacionada con la prestación de los servicios.

Una vez que ya no resulte necesario mantener sus datos para los fines descritos, estos serán eliminados o anonimizados, salvo que una norma legal exija su conservación por un plazo mayor.

7. Transferencia y destinatarios de los datos

Aristotlex podrá compartir sus datos personales con terceros únicamente en la medida necesaria para cumplir con las finalidades indicadas y bajo estrictos estándares de confidencialidad y seguridad. Entre los posibles destinatarios se encuentran:

• Proveedores de servicios: empresas que nos brindan servicios de soporte tecnológico, alojamiento web, herramientas de comunicación, gestión de bases de datos o análisis, siempre bajo acuerdos de confidencialidad y de tratamiento de datos.
• Autoridades y entidades públicas: cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales o ante requerimientos válidos de autoridades competentes, conforme a la normativa peruana aplicable.
• Firmas asociadas o corresponsales en otras jurisdicciones: cuando, por la naturaleza transfronteriza de determinados asuntos tributarios, sea necesario coordinar con despachos o consultores en otros países, siempre conforme a lo permitido por la Ley N.º 29733 y, de ser el caso, recabando las autorizaciones correspondientes.

No comercializamos, vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros para fines de marketing ajenos a Aristotlex.

8. Medidas de seguridad

Aristotlex adopta medidas de seguridad organizativas, técnicas y legales razonables y adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida. Estas medidas se implementan teniendo en cuenta la naturaleza de los datos tratados y el nivel de riesgo asociado.

Si bien aplicamos estándares de diligencia profesional y utilizamos proveedores que cumplen buenas prácticas de seguridad de la información, ninguna transmisión de datos por internet es totalmente segura. En consecuencia, no podemos garantizar la seguridad absoluta de la información; sin embargo, nos comprometemos a actuar con celeridad y transparencia ante cualquier incidente que pudiera comprometer la confidencialidad de los datos.

9. Derechos del titular de los datos (ARCO)

De conformidad con la Ley N.º 29733, usted, como titular de los datos personales, cuenta con los siguientes derechos:

• Derecho de Acceso: conocer qué datos personales suyos tratamos, el origen de dichos datos y las finalidades del tratamiento.
• Derecho de Rectificación: solicitar la corrección o actualización de sus datos cuando sean parcial o totalmente inexactos, incompletos o desactualizados.
• Derecho de Cancelación: solicitar la supresión de sus datos personales de nuestras bases cuando resulten innecesarios o irrelevantes para las finalidades para las que fueron recopilados, o cuando haya vencido el plazo de tratamiento autorizado.
• Derecho de Oposición: oponerse, por motivos legítimos y fundados, al tratamiento de sus datos personales en determinados supuestos.

Adicionalmente, usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado para el tratamiento de sus datos personales, sin efectos retroactivos, y en la medida en que la revocatoria no afecte la continuidad de obligaciones legales o contractuales vigentes.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor consulte el procedimiento indicado en la sección siguiente.

10. Procedimiento para el ejercicio de derechos

Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como cualquier otro derecho reconocido por la normativa peruana en materia de protección de datos personales, enviándonos una solicitud escrita a través de los canales detallados en la sección “Datos de contacto”.

Para una adecuada atención de su solicitud, le recomendamos incluir como mínimo la siguiente información:

• Nombre completo del titular de los datos y documento de identidad.
• Datos de contacto (correo electrónico y teléfono).
• Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer.
• Documentación que sustente, de ser el caso, la solicitud de rectificación, cancelación u oposición.

Aristotlex dará respuesta a su solicitud dentro de los plazos previstos por la Ley N.º 29733 y su Reglamento. En caso de que la solicitud sea incompleta, podremos requerirle información adicional para poder procesarla adecuadamente.

11. Datos de contacto

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad, sobre la forma en que tratamos sus datos personales o desea ejercer sus derechos, puede contactarse con Aristotlex a través de los siguientes medios:

• Correo electrónico: [correo@aristotlex.com]
• Teléfono: [+51 XXX XXX XXX]
• Domicilio: Lima, Perú (dirección completa a definir).

Al utilizar estos canales, podremos brindarle una atención más ágil y consistente con el carácter estratégico y especializado de los servicios que ofrece Aristotlex en materia de derecho tributario e inteligencia fiscal para empresas.

12. Actualizaciones de esta Política de Privacidad

Aristotlex se reserva el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad cuando lo considere necesario, por ejemplo, ante cambios regulatorios, mejoras en nuestros servicios o implementación de nuevas tecnologías. La versión vigente será siempre la que se encuentre publicada en nuestro sitio web.

Le recomendamos revisar periódicamente esta Política de Privacidad para mantenerse informado sobre cómo protegemos la información personal en el marco de nuestros servicios de asesoría tributaria y soluciones de inteligencia fiscal para empresas.